Scambio di dati elettronici

L'azienda internazionale AsstrA è al passo con i tempi e sta implementando in modo attivo le  tecnologie innovative progettate per ottimizzare il lavoro dei Clienti aziendali. Una di queste soluzioni è lo scambio elettronico di dati EDI.

EDI è uno strumento efficace per lo scambio di dati tra i partner commerciali, il cui obiettivo principale è ridurre i costi dei processi logistici e amministrativi e minimizzare gli errori umani in essi. EDI standardizza la documentazione (fatture, avvisi di spedizione, ordini di acquisto, ecc.), Il che semplifica gli affari. Questo è il motivo per cui il sistema viene attivamente utilizzato dagli uomini d'affari di tutto il mondo.

MAGGIORI INFORMAZIONI

• I vantaggi dello scambio elettronico di dati
  • Le controparti non devono cercare i modi per trasferire i file (fax, telefono, e-mail), risparmiando tempo e risorse.
  • Il tempo di elaborazione di ciascun documento si riduce dell'80%.
  • EDI  quasi completamente elimina l'inserimento manuale dei dati, riducendo a zero il numero di errori.
  • Ogni fase della catena “ordine - consegna” è controllata dal sistema. Ad esempio, uno specialista può tracciare lo stato di un documento (letto, inviato, ecc.), nonché controllare l’eseguimento dell’ordine.
  • EDI è una garanzia di consegna puntuale dei documenti al fornitore. Utilizzando il sistema elettronico, i file importanti non vengono persi, cosa che spesso accade quando si gestisce un flusso documentale classico.
  • Riduzione delle spese e risparmio delle risorse aziendali. EDI non ha bisogno di attrezzature specifiche per ufficio (fax) e di materiali di consumo (carta, cancelleria), in più riduce il tempo di elaborazione dei documenti del personale.
• Tipi di messaggi EDI

  EDI è un sistema universale: consente all'operatore logistico di scambiare i dati con i produttori, distributori, rivenditori, Clienti.

  Il sistema consente di inviare diversi tipi di messaggi elettronici. Ad esempio:

  • IFCSUM - ordine per il preventivo;
  • IFTMIN - istruzioni di consegna;
  • IFTSTA - conferma e stati;
  • INVOICE

  EDI riflette le informazioni sul fatto di accettazione ed esecuzione di un ordine, nonché sugli eventi chiave: caricamento, sdoganamento, ecc.

  Allo stesso tempo, le controparti non devono implementare tutti i tipi di messaggi: è sufficiente concordarsi sullo scambio dei messaggi . Tale "selettività" consente di accelerare l'elaborazione dei dati e minimizzarne le perdite.

• Fasi di interazione EDI con la società AsstrA

  1. AsstrA riceve un ordine.

  2. L'ordine viene confermato da EDI.

  3. L'ordine viene trasferito all’Account online del Fornitore.

  4. Il fornitore attiva l'applicazione mobile Track and Trace.

  5. La merce arriva al dcaricamento.

  6. Il fornitore monitora il movimento del veicolo con le merci utilizzando la mappa dell’applicazione.

  7. Dopo lo scarico della merce, il fornitore segna lo stato del trasporto.

  8. Il sistema del Cliente visualizza un messaggio sulla consegna effettuata con successo.