Organizzare un'esposizione, accogliere e intrattenere gli ospiti presentatori dei paesi alla 59a Assemblea degli Stati membri dell'Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale (OMPI) è un compito responsabile. Questa è stata la sfida affrontata dall'agenzia eventi Ant Hill RG. A sua volta, l'agenzia si è rivolta ad AsstrA-Associated Traffic AG per il servizio di organizzazione del trasporto dall'Ucraina alla Svizzera e viceversa.
All'Assemblea, i paesi ogni anno presentano il patrimonio culturale e i sviluppi innovativi. La delegazione ucraina ha presentato l’esposizione "Innovative Ukraine: From Soul to Brain". Il concetto è quello di mostrare la storia delle innovazioni ucraine, lo sviluppo del paese, combinando i risultati del passato con la visione dell'Ucraina del futuro.
“Il compito di AsstrA era consegnare a Ginevra, in Svizzera, gli elementi dell’esposizione, i souvenir, i strumenti musicali per l'esecuzione dell'Orchestra accademica nazionale di strumenti folk dell'Ucraina e i vestiti nazionali per l'orchestra.
Una delle condizioni per la partecipazione è la presentazione della cucina nazionale. Gli esperti del gruppo di società hanno organizzato il trasporto di 2 mila unità di attrezzature per il catering", racconta Larisa Mevkh, specialista delle vendite di AsstrA.
Per l'esposizione AsstrA ha consegnato i prodotti innovativi delle aziende ucraine.
- Zaino Pix con lo schermo LED integrato. Le immagini e animazioni vengono visualizzate sullo schermo tramite uno smartphone.
- Dispositivo per il monitoraggio online dello stato di salute Cardiomo.
- Bici elettrica Delfast Bikes. Inclusa nel Guinness dei primati per la sua alta velocità.
- Tapparelle “Smart” SolarGaps che riciclano l'energia solare.
- Un dispositivo che trasforma un proiettore o un monitor in una lavagna interattiva CamTouch.
«La complessità di tali progetti risiede nella quantità di proprietari di merce e nella lista articoli. Le posizioni sono state unite in un carnet ATA. Gli esperti di AsstrA sono riusciti ad evitare di versare la caparra alla camera di commercio per la registrazione del carnet ATA. Questo ha permesso di ridurre i costi di trasporto per il Cliente aziendale. Invece del 30% della caparra da $ 50.000 per 1 mese, in quanto una società privata in possesso di carnet ATA, abbiamo pagato lo 0,3% dell'assicurazione.
Quando si trasporta con un carnet ATA, è importante essere scrupolosi in ogni fase, dalla preparazione di documenti al controllo del percorso della macchina e della registrazione dell'ATA alla dogana.
Il carico dell'agenzia Ant Hill RG è stato consegnato in Svizzera e rispedito in Ucraina in tempo - il primo e l'ultimo giorno dell’esposizione. Il team di AsstrA ha trovato una soluzione tenendo conto delle circostanze difficili: l’orario preciso dell’inizio della fiera-esposizione, l’assenza di permessi per il transito polacco, i tempi di fermo durante lo scarico, i tempi lunghi dell’attraversamento delle frontiere a causa delle code. L'evento è stato un successo, le parti sono state soddisfatte: il compito di AsstrA è stato eseguito con l’“eccellente"», riassume lo specialista di commercio estero di AsstrA Vladimir Kornach.