L'attività del commercio estero richiede il rigoroso rispetto della legislazione da parte degli Stati partecipanti alle transazioni. Per un monitoraggio continuo delle modifiche della normativa legale e per una gestione competente del commercio estero, è richiesto un organico allargato di dipendenti, il che comporta i costi aggiuntivi. L'outsourcing di attività economiche estere risolve il problema del personale qualificato, grazie a ciò le società straniere si impegnano in attività economiche estere con rischi e costi minimi.
I Clienti del gruppo internazionale di società AsstrA ricevono una gamma di servizi durante lo svolgimento delle attività economiche estere, consistente nella gestione della catena di approvvigionamento, la distribuzione, l'organizzazione delle operazioni di importazione ed esportazione, l’accompagnamento doganale, la custodia assicurata e i servizi di consulenza.
All'inizio del 2020, ild rappresentante ufficiale di un marchio cosmetico svizzero del segmento premium nella Federazione Russa si è rivolto ad AsstrA con una richiesta di importazione di campioni di prodotto per la certificazione. L'azienda è specializzata in maschere e prodotti in collagene per la cura del viso e del corpo, sulla base delle quali vengono eseguite le procedure nei saloni di bellezza e nei centri benessere.
Poiché era la prima esperienza nella conduzione di tali operazioni, il Cliente ha delegato l'attività alla società importatrice AsstrA. I dipendenti del fornitore di logistica hanno indetto prontamente una gara per selezionare il laboratorio per la certificazione. Il team di AsstrA ha fornito la seguente gamma di servizi:
- Selezione del codice NC dell’attività del commercio estero,
- Selezione del modello di dichiarazione e del numero richiesto di campioni in conformità con i regolamenti tecnici EAEU,
- Preparazione di descrizioni e composizioni, etichettatura e documentazione di accompagnamento,
- La stipulazione di uno schema contrattuale tra il produttore, il destinatario e il laboratorio.
Non appena il Cliente ha confermato l'appaltatore per la ricerca, i campioni per la certificazione sono stati consegnati per via aerea della città svizzera di Epagnier a Mosca.
All'arrivo di campioni di prodotti cosmetici in Russia all'aeroporto di Sheremetyevo, i dipendenti dell'ufficio di rappresentanza AsstrA si sono uniti per lo svolgimento del compito. Sotto il loro controllo, i campioni hanno superato la procedura di sdoganamento, dopo di che sono stati consegnati dal terminal merci al laboratorio. Dopo 3 settimane di ricerche, i prodotti hanno ricevuto la Dichiarazione di conformità e sono stati ammessi alla distribuzione nell'Unione doganale.
“Il Cliente è rimasto soddisfatto. Grazie al lavoro coordinato del team di AsstrA, i prodotti hanno rapidamente superato la certificazione e sono stati preparati i documenti necessari per l'importazione di prodotti cosmetici. Per le festività del 23 febbraio e dell'8 marzo, per la prima volta in Russia il marchio di lusso ha presentato una nuova linea di prodotti cosmetici, per la gioia dei Clienti più esigenti", racconta Tatyana Gayevskaya, la responsabile del reparto del commercio di AsstrA.